Итоги паспортизации за 2013 год
ИНФОРМАЦИЯ
о результатах паспортизации архивов организаций, учреждений – источников комплектования архивного сектора управления делами Администрации Навашинского муниципального района
за 2013 год
Итоги ежегодно проводимой в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда РФ паспортизации архивов организаций - источников комплектования архивного сектора управления делами администрации Навашинского района на 1 декабря каждого года отражают как состояние хранения документов в организациях, так и формирование архивных фондов Навашинского района.
В списках организаций – источников комплектования архивного сектора по состоянию на 1 декабря 2013 года значится 34 организации: из них 22 - муниципальные, 5 - федеральных, 6 - областных, 1 - негосударственная. Проанализировав представленные паспорта, архивный сектор на основании данных паспортов подготовил сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивного сектора.
Одним из основных показателей стабильности работы организаций с документами является состояние их упорядочения, т.е. подготовки к передаче на постоянное хранение в архивный сектор. По данным паспортизации на временном хранении в указанных организациях находится 1797 дел постоянного хранения управленческой документации за 1980-2010гг. Из общего объема поставленных на учет дел упорядочены и внесены в описи, утвержденные ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области, 1170 единиц хранения, что составляет 100%. Внесены в описи, согласованные с архивным сектором администрации района, 4666 дел по личному составу.
Помещения для хранения документов имеют 9 организаций (26%), 4 организации имеют в штатных расписаниях архивариусов (11%). Номенклатуру дел, инструкции по делопроизводству имеют 30 организаций (88%).
Таким образом, паспортизация 2013 года выявила некоторые положительные тенденции. За последние годы стабильными остаются показатели упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, комплектование документами постоянного хранения, процент согласованных с архивным сектором администрации номенклатур дел и инструкций по делопроизводству.
В то же время, продолжает иметь место низкий процент организаций, имеющих помещения для хранения документов и имеющих штатных архивариусов.
Имеются проблемы по упорядочению и передаче документов ГП НО «Навашинский лесхоз». На предприятии введено конкурсное производство, документы в архивный сектор не поступили и до сих пор не определен срок их передачи.