Итоги паспортизации за 2014 год

ИНФОРМАЦИЯ

о результатах  паспортизации архивов организаций, учреждений – источников комплектования архивного сектора  управления делами Администрации Навашинского муниципального района 

за  2014 год

Итоги ежегодно проводимой в соответствии с Регламентом государственного учёта документов  Архивного фонда РФ паспортизации архивов организаций - источников комплектования архивного сектора управления делами администрации Навашинского  района  на  1 декабря  каждого  года  отражают  как  состояние хранения документов в организациях, так и  формирование архивных фондов Навашинского района.

В списках организаций – источников комплектования  архивного сектора по состоянию на 1 декабря 2014 года значится 34 организации: из них 22 - муниципальные, 5 - федеральных, 6 - областных, 1 - негосударственная. Проанализировав представленные паспорта, архивный сектор на основании данных паспортов подготовил сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивного сектора.

Одним из основных показателей  стабильности  работы организаций с документами является  состояние их упорядочения, т.е. подготовки к передаче на постоянное хранение в архивный сектор.

По данным паспортизации на временном хранении в указанных организациях находится 3636 дел постоянного хранения управленческой документации за 1980-2011гг. Из общего объема поставленных на учет дел  упорядочены и внесены в описи, утвержденные ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области, 3636 единиц хранения, что составляет 100%. Внесены в описи, согласованные с архивным сектором администрации района,  17500 дел по личному составу.

Помещения для хранения документов имеют 10 организаций (29%), 3 организации имеют в штатных расписаниях архивариусов (9%). Номенклатуру дел, инструкции по делопроизводству имеют 30 организаций (88%).

Таким образом, паспортизация 2014 года  выявила некоторые положительные  тенденции. За последние годы стабильными  остаются показатели  упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, комплектование документами постоянного хранения, процент согласованных с архивным сектором администрации номенклатур дел и инструкций по делопроизводству.

В то же время, продолжает иметь место  низкий процент организаций, имеющих  помещения для хранения документов и имеющих штатных архивариусов.

Имеются проблемы по упорядочению и передаче документов ГП НО «Навашинский лесхоз». На предприятии введено конкурсное производство, документы в архивный сектор  не поступили и до сих пор не определен срок их передачи.

Заведующий архивным сектором                                                   Н.А.Торгашова