Итоги паспортизации за 2015 год

ИНФОРМАЦИЯ

о результатах  паспортизации архивов организаций, учреждений – источников комплектования архивного сектора  управления делами Администрации Навашинского муниципального района 

за  2015 год

В списках организаций – источников комплектования  архивного сектора по состоянию на 1 декабря 2015 года значится 34 организации: из них 22-муниципальные, 5 - федеральных, 6 - областных, 1 - негосударственная. Проанализировав представленные паспорта, архивный сектор на основании данных паспортов подготовил сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивного сектора.

По данным паспортизации на временном хранении  в указанных организациях  находится 3617 дел постоянного хранения управленческой документации за 1980-2012гг. Из общего объема поставленных на учет дел  упорядочены и внесены в описи, утвержденные ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области, 3617 единиц хранения, что составляет 100%. Внесены в описи, согласованные с архивным сектором администрации района,  17806 дел по личному составу.

Помещения для хранения документов имеют 10 организаций (29%), 3 организации имеют в штатных расписаниях архивариусов (9%). Номенклатуру дел, инструкции по делопроизводству имеют 30 организаций (88%).

Таким образом, паспортизация 2015 года выявила некоторые положительные тенденции. За последние годы стабильными остаются показатели упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, комплектование документами постоянного хранения, процент согласованных с архивным сектором администрации номенклатур дел и инструкций по делопроизводству.

В то же время, продолжает иметь место  низкий процент организаций, имеющих  помещения для хранения документов и имеющих штатных архивариусов.

Заведующий архивным сектором                                                      Н.А.Торгашова