Итоги паспортизации за 2017 год

ИНФОРМАЦИЯ

о результатах  паспортизации архивов организаций, учреждений – источников комплектования архивного сектора  управления делами Администрации Навашинского муниципального района 

за  2017 год

В списках организаций – источников комплектования  архивного сектора по состоянию на 1 декабря 2017 года значится 23 организации: из них 12-муниципальные, 5 - федеральных, 5 - областных, 1 - негосударственная. Проанализировав представленные паспорта, архивный сектор на основании данных паспортов подготовил сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивного сектора.

По данным паспортизации на временном хранении в указанных организациях находится 3291 дело постоянного хранения управленческой документации за 1945-2014гг. Из общего объема поставленных на учет дел упорядочены и внесены в описи, утвержденные ЭПМК  Комитета по делам архивов Нижегородской области, 3291 единиц хранения, что составляет 100%. Внесены в описи, согласованные с архивным сектором администрации городского округа Навашинский,  18050 дел по личному составу.

Помещения для хранения документов имеют 10 организаций (44%), 3 организации имеют в штатных расписаниях архивариусов (13%). Номенклатуру дел, инструкции по делопроизводству имеют 19 организаций (83%).

За последние годы стабильными  остаются показатели  упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, комплектование документами постоянного хранения, процент согласованных с архивным сектором администрации номенклатур дел и инструкций по делопроизводству.

В то же время, продолжает иметь место  низкий процент организаций, имеющих  помещения для хранения документов и имеющих штатных работников архива.