Итоги паспортизации за 2019 год
ИНФОРМАЦИЯ
о результатах паспортизации архивов организаций, учреждений – источников комплектования архивного сектора управления делами Администрации Навашинского муниципального района
за 2019 год
Завершена ежегодная паспортизация архивов организаций - источников комплектования архивного сектора, по состоянию на 1 декабря 2019 года.
В списках организаций – источников комплектования архивного сектора по состоянию на 1 декабря 2019 года 22 организации: из них 12 - муниципальные, 4 - федеральных, 5 - областных, 1 - негосударственная. Проанализировав представленные паспорта, архивный сектор на основании данных паспортов подготовил сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивного сектора.
Одним из основных показателей стабильности работы организаций с документами является состояние их упорядочения, т.е. подготовки к передаче на постоянное хранение в архивный сектор. Полнота подготовки документов во всех организациях.
По данным паспортизации на временном хранении в указанных организациях находится 4510 дел постоянного хранения управленческой документации за 1941-2016гг. Из общего объема поставленных на учет дел упорядочены и внесены в описи, утвержденные ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области, 4510 единиц хранения, что составляет 100%. Внесены в описи и находятся на хранении в организациях 18624 ед.хр. дел по личному составу.
Помещения для хранения документов имеют 11 организаций (50%), 3 организации имеют в штатных расписаниях архивариусов. Это Управление образования Администрации городского округа Навашинский, ГБУЗ НО «Навашинская ЦРБ», Навашинский районный суд.
Номенклатура дел согласована в 18 организациях, инструкции по делопроизводству имеют 19 организаций.
Таким образом, паспортизация 2019 года выявила некоторые положительные тенденции. За последние годы стабильными остаются показатели упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, комплектование документами постоянного хранения, процент согласованных с архивным сектором администрации номенклатур дел и инструкций по делопроизводству.
В то же время, продолжает иметь место низкий процент организаций, имеющих помещения для хранения документов и имеющих штатных архивариусов.