100 лет государственной архивной службы России

23

К 100-летию государственной архивной службы России

и государственной архивной службы Нижегородской области

 

В текущем году будет отмечаться 100-летний юбилей государственной архивной службы России и государственной архивной службы Нижегородской области.

В преддверии юбилейной даты мне хочется ознакомить читателей с исторической справкой архивного сектора и рассказать немного о его функциях и работе.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 29 августа 1944 года образован в составе Горьковской области Мордовщиковский (с июля 1960г. - Навашинский) район. С этого момента ведет свое начало и  районный архив.

По имеющимся в архивном секторе документам, можно проследить, что в 60-е годы Навашинским райгосархивом заведовали: Скопина Екатерина Васильевна, Левина Зоя Михайловна, Ивагина З.М.

Архив был при райисполкоме.

Постановлением райисполкома № 197 от 11.07.1973 г. создается объединенный архив в колхозах.

На основании Положения о Государственной архивной службе России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 22.12.1992г. № 1006 районный госархив преобразовывается в архивный отдел администрации Навашинского района (постановление администрации от 09.06.1993г. № 113), став, таким образом, муниципальным архивным учреждением. Тем самым было закреплено правовое положение архивного учреждения в районе.

Постановлением администрации Навашинского района от 18.03.1994 г. №50 проведена реорганизация и колхозно-совхозного архива. Был создан межведомственный архив документов по личному составу, который влился в состав архивного отдела.

Почти четверть века, с 1975 по 1999 годы в райгосархиве работала Сочнева Валентина Ивановна. 

В период с сентября 1999г. по апрель 2012г. заведующим архивным отделом (с ноября 2010г. заведующим архивным сектором) была Вилкова Раиса Алексеевна.

В марте 2002 года в связи с изменением в штатном расписании администрации, в архивном отделе была введена дополнительная единица – специалиста 2 категории, на которой более 10 лет проработала Седельникова Вера Михайловна.

Сегодня штат архивного сектора не изменился и так же состоит из 2 штатных единиц. Куратором сектора является управляющий делами Администрации городского округа Навашинский Колпаков Александр Викторович, до марта 2017 года более 15 лет, куратором был управляющий делами – Маршалов Александр Васильевич.

Высокие показатели работы архивистов не раз отмечались руководством района, Комитета по делам архивов Нижегородской области, Росархива.

Сегодня архивный фонд объединяет в себя 134 фонда, это 28519 ед.хр. документов на бумажной основе, фотодокументы, документы на машиночитаемых дисках. Из них 5146 ед.хр. документов по личному составу, которые используются для исполнения социально-правовых запросов граждан.

За 2017 год в архивный сектор обратилось более 700 граждан, из них 270 за справками по заработной плате и восстановлению стажа, 431 за архивными документами тематического характера. Это документы подтверждающие право на владение землей, исторические справки, генеалогические запросы, нормативно-правовые документы и др. Увеличилось число запросов, поступающих дистанционно (в электронном виде), в этом году их более 100.

Пользуясь, случаем, хочется напомнить читателям, что за муниципальной услугой «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» можно обращаться не только в архивный сектор, но и в МФЦ городского округа Навашинский.

Обеспечение сохранности документов в архивном секторе это целый комплекс мероприятий по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

Начну с создания страхового фонда на особо ценные дела – это гарант сохранности документального наследия.

Понимая значимость данной проблемы, с 2014 года архивным сектором, была впервые организована работа по созданию страхового фонда на особо ценные дела. Создан страховой фонд на 42 ед.хр. ОЦД (9654 кадров). В соответствии Муниципальной программой «Информационное общество городского округа Навашинский», работа по выявлению ОЦД и созданию страхового фонда на особо ценные дела будет продолжена.

Не могу не сказать о сохранности документов ликвидированных организаций, потому что считаю ее одной из основных задач архива. Ведь мы сохраняем документы, что бы потом их использовать.

В 2017 году, наконец, то, очень долгими усилиями Архивного сектора, совместно с руководством Администрации округа, Пенсионным фондом, был решен вопрос по сохранности документов ГП НО «Навашинский лесхоз», 151 ед.хр. документов по личному составу за 1951-2009гг. поступили в архив, поставлены на учет, и используются для исполнения социально-правовых запросов граждан.

Случай с ГП НО «Навашинский лесхоз» не единственный, сейчас решается вопрос о досрочном приеме на государственное хранение документов по личному составу ликвидируемого предприятия Навашинское РАЙПО.

Немало времени архивный сектор уделяет и действующим предприятиям и организациям, где сохранность документов не всегда должным образом обеспечена.

В списке источников комплектования – 24 организации, 12 из них муниципальных, 5 областных, 5 федеральных и 1 частная.

В целях предотвращения фактов утраты архивных документов, обеспечения сохранности документов, Администрация городского округа Навашинский, организует проверки методического (рекомендательного) характера в муниципальных учреждениях подведомственных администрации.

С целью популяризации архивных документов, на официальном сайте органов местного самоуправления создан раздел «Архивный сектор», в котором всегда в актуальном состоянии сведения о составе и объеме фондов архивного сектора, новости, историческая и другая информация.

И что хочется сказать в заключении, что качественный результат работы во многом зависит от упорства работников архивного сектора в достижении поставленных задач, умением убедить руководителей организаций в необходимости тесного взаимодействия и достижения максимальной сохранности, передаваемых на постоянное хранение документов, и мы очень к этому стремимся.

 

 

                                                                                        Н.А. Торгашова

                                                          заведующий архивным сектором

                                                                управления делами  Администрации

                       городского округа Навашинский

Дополнительные файлы

Размещено: 25 мая 2023 11:11
Изменено: 25 мая 2023 14:27